贛考院辦[2014]19號(hào)
省屬各普通高校:
為確保我省2014年普通高等學(xué)校錄取新生名冊(cè)的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,各招生院校需對(duì)今年錄取的新生進(jìn)行入學(xué)資格全面復(fù)查,對(duì)錄取新生名冊(cè)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),并及時(shí)開具新生落戶證明,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、復(fù)查新生入學(xué)資格
按照《教育部辦公廳關(guān)于認(rèn)真做好2014年普通高等學(xué)校錄取新生復(fù)查和學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知》(教學(xué)廳函[2014]28號(hào))的相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真開展新生入學(xué)資格復(fù)查,對(duì)新生報(bào)到所需錄取通知書、身份證、高考加分資格證明等材料與考生紙質(zhì)檔案、錄取新生名冊(cè)、電子檔案逐一對(duì)比,嚴(yán)格核查。
核查內(nèi)容:
1.錄取通知書上考生姓名有無涂改或其它異樣跡象;
2.錄取的新生相貌是否與身份證考生電子檔案中的照片一致;
3.新生入學(xué)后所填寫有關(guān)材料的字跡是否與考生紙質(zhì)檔案中本人填寫內(nèi)容的字跡一致;
4.錄取新生的分?jǐn)?shù)是否達(dá)到同層次錄取控制分?jǐn)?shù)線;
5.已享受優(yōu)惠照顧的考生情況是否屬實(shí);
6.錄取新生名冊(cè)是否有漏打考生名單的現(xiàn)象。
對(duì)復(fù)查中發(fā)現(xiàn)并查實(shí)入學(xué)資格不符或冒名頂替等違紀(jì)的考生,必須予以清退并嚴(yán)肅處理。對(duì)有考生漏打錄取新生名冊(cè)的可以補(bǔ)打印,但不能將考生改錄其它專業(yè),以確保已錄取新生順利進(jìn)行電子注冊(cè)。
各招生院校要高度重視入學(xué)新生資格復(fù)查工作,必須指定專人負(fù)責(zé),組織專門力量,狠抓落實(shí),不走過場(chǎng)。復(fù)查新生入學(xué)資格工作結(jié)束后必須寫出專題書面報(bào)告(加蓋公章),并于核對(duì)錄取新生名冊(cè)時(shí)交我院計(jì)劃室。
二、核對(duì)錄取新生名冊(cè)
核對(duì)時(shí)間:本科高校:2014年10月20日至24日;高職(專科)院校:2014年10月27日至10月31日,逾期不予辦理。因未核對(duì)或未認(rèn)真核對(duì)錄取新生名冊(cè)而出現(xiàn)遺留問題,一律由招生院校自行承擔(dān),我院不予補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
核對(duì)程序:
1.憑《2014年核對(duì)錄取新生名冊(cè)和開具新生落戶證明程序表》(見附件1)到我院信息處(教育發(fā)展大廈7樓)核對(duì)錄取新生名單(包括:考生姓名、錄取分?jǐn)?shù)、錄取專業(yè)等),確保網(wǎng)上錄取信息與錄取新生名冊(cè)一致;
2.到我院財(cái)務(wù)室(教育發(fā)展大廈6樓)核繳錄取材料打印費(fèi)(如未繳費(fèi),不予開具新生落戶證明);
3.到我院計(jì)劃室(教育發(fā)展大廈8樓)辦理核對(duì)錄取新生名冊(cè),確保我院的錄取新生名冊(cè)與招生院校新生名冊(cè)一致。
各招生院校必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)攜帶今年本省的全部錄取新生名冊(cè)來我院進(jìn)行核對(duì),核對(duì)內(nèi)容主要包括新生姓名及基本情況、錄取專業(yè)等(如考生姓名有誤,還須帶考生紙質(zhì)檔案、戶籍、身份證等有關(guān)材料)。
三、開具新生落戶證明
招生院校在復(fù)查、核對(duì)錄取新生名冊(cè)的基礎(chǔ)上,還必須按要求(見附件2)向我院提交開具新生落戶證明的申請(qǐng)(院校分管領(lǐng)導(dǎo)、招生負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字,并加蓋院校招生辦公章),經(jīng)批準(zhǔn)后刑具新生落戶證明。為確保今年我省各招生院校錄取的省內(nèi)外新生落戶準(zhǔn)確無誤,杜絕違規(guī)招生等行為,凡在省外招生的院校,必須攜帶經(jīng)外省招生部門辦理正式錄取手續(xù)的新生名冊(cè)和經(jīng)計(jì)劃管理部門批準(zhǔn)的招生計(jì)劃手續(xù)等材料,才能辦理開具新生落戶證明事宜。
附件1:2014年核對(duì)錄取新生名冊(cè)和開具新生落戶證明程序表.doc點(diǎn)擊查看
附件2:關(guān)于開具新生落戶證明的申請(qǐng).doc點(diǎn)擊查看
江西省教育考試院
2014年10月8日
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