目前，畢業(yè)生中有不少同學對檔案不了解，也不關心。其實，檔案的作用千萬不可忽視。據了解，事業(yè)單位招聘員工、國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據。另外，如辦理社會保險、職稱評定、辦理退休金、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。

　　畢業(yè)生的檔案記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。大學生畢業(yè)后，外地生源的學生如果暫時沒有找到單位，或者單位不能解決戶口問題，檔案可以在學校保留2年，超過2年如果在上海依然不能找到單位落實戶口，學校將把檔案和戶口遷回生源地。

　　對于戶籍是上海的畢業(yè)生，可以隨報到證落到單位人事部門，而對于單位沒有檔案保管權的，可以將檔案放在人才中心托管。

　　要提醒大家的是，切勿檔案隨身放。新人在進入新單位時，要催促單位辦理用工手續(xù)和簽訂勞動合同，并及時將招工錄用材料和勞動合同交給檔案管理部門。

　　對于一些同學，畢業(yè)2年后由于沒找到工作或未能落實戶口，檔案就涉及到退回到原籍。這時候，有不少同學選擇將檔案拿在自己手上。

　　提醒大家，這種做法不安全而且也會給自己帶來損失。因為一旦你找到穩(wěn)定的工作，可以解決戶口、檔案問題，這時候，調動還需要從原籍辦手續(xù)，而不是從你的手里取回檔案的問題。