記者近日從學(xué)校就業(yè)中心獲悉,西安交通大學(xué)今年在全國高校中率先實行畢業(yè)生網(wǎng)上簽約。從2011屆畢業(yè)生開始,交大學(xué)子與用人單位簽約可不受地域、時間的限制,隨時隨地在學(xué)校就業(yè)服務(wù)網(wǎng)上完成。高校就業(yè)工作信息化一直是教育部對各高校的要求,改革以往的簽約方式,是我校就業(yè)工作信息化邁出的重要一步。
畢業(yè)生只需在就業(yè)服務(wù)網(wǎng)上注冊完善個人信息,就意味著擁有了空白數(shù)字協(xié)議書,可以隨時簽約。用人單位也需在同一平臺上注冊,錄入基本信息并通過就業(yè)中心審核后即可與學(xué)生在網(wǎng)上完成就業(yè)協(xié)議書在線打印和簽定。信息化帶來的高效便捷體現(xiàn)在就業(yè)簽約流程的方方面面。
以前,畢業(yè)生領(lǐng)取紙質(zhì)就業(yè)協(xié)議書,全部信息都是手寫,簽約完畢后再由就業(yè)中心工作人員將紙質(zhì)協(xié)議書信息錄入計算機系統(tǒng),這樣才能使用教育部統(tǒng)一的派遣信息系統(tǒng)來打印派遣證、報到證,不但工作量大,而且手寫不清楚很容易錄錯。由于派遣是集中進行,全校近萬名畢業(yè)生中有一個出錯就會給畢業(yè)生就業(yè)報到造成很大影響。而2010屆則采取畢業(yè)生個人信息由學(xué)校信息門戶讀取、簽約信息由畢業(yè)生事后錄入,在此基礎(chǔ)上今年實行了畢業(yè)生網(wǎng)上直接簽約,全部信息處理實現(xiàn)標準化,不僅可實現(xiàn)與教育部派遣信息系統(tǒng)接軌,且簽約過程也變得更加快捷、方便、準確。
就業(yè)中心主任尚春陽告訴記者,以往畢業(yè)生將空白紙質(zhì)協(xié)議書交給用人單位后,需等待用人單位返回協(xié)議書時才能看到協(xié)議書的具體條款內(nèi)容,如崗位、待遇、福利、落戶條件等,往往所費時間較長。而且紙質(zhì)版就業(yè)協(xié)議書人手一份,且都有對應(yīng)的唯一編號,再返回去改正或者重簽過程非常繁復(fù)。網(wǎng)上簽約徹底避免了此類情況的發(fā)生。只要用人單位一提交,同學(xué)們就可以立即在網(wǎng)上看到。一旦發(fā)現(xiàn)有什么問題,便可用鼠標輕點退回,并與用人單位溝通聯(lián)系,進行協(xié)商、修改,直至雙方同意后正式提交系統(tǒng)。網(wǎng)上簽約還徹底解決了協(xié)議書丟失給畢業(yè)生帶來的不可預(yù)測的麻煩。
網(wǎng)上簽約的便利性更體現(xiàn)在異地簽約方面。據(jù)了解,以前如果畢業(yè)生需要等待外地單位簽約的話,要么親赴當(dāng)?shù)兀吹却爝f多次來回,費時費錢費力。實行網(wǎng)上簽約,無論距離多遠,所有信息均可在網(wǎng)上快速完成,完成簽約最多僅需一個快遞來回,大大節(jié)約了同學(xué)們的應(yīng)聘成本。此外,今年的畢業(yè)生就業(yè)推薦表也是在線填寫、打印,畢業(yè)生和用人單位都普遍表示就業(yè)推薦表更加整潔、美觀了。
對于新的簽約方式,尚春陽主任特別提醒廣大畢業(yè)生:一旦在網(wǎng)上向用人單位提交了信息,就意味著簽約了,所以,提交操作一定要慎重仔細。
西安交通大學(xué)畢業(yè)生網(wǎng)上簽約系統(tǒng)正式上線不到一個月,用人單位積極支持網(wǎng)上簽約,對我校的率先嘗試也表示贊賞。為幫助用人單位和畢業(yè)生了解網(wǎng)上簽約系統(tǒng)、解決遇到的問題,學(xué)生就業(yè)中心特別設(shè)置了多臺電腦供大家使用,負責(zé)就業(yè)簽約的老師也耐心周到地回答并協(xié)助解決問題,受到了用人單位和畢業(yè)生的一致好評。
尚春陽主任介紹,在之后舉行的中型招聘會和大型招聘會上,就業(yè)中心將在招聘會現(xiàn)場設(shè)立專門的現(xiàn)場簽約服務(wù)處,由就業(yè)中心提供專業(yè)的設(shè)備,為需要現(xiàn)場簽約的單位和畢業(yè)生提供服務(wù)。我校還將依托就業(yè)服務(wù)網(wǎng),繼續(xù)為注冊的各類單位和畢業(yè)生提供更多、更全面的服務(wù)。尚春陽主任提示畢業(yè)生,就業(yè)服務(wù)網(wǎng)畢業(yè)生個人信息是辦理畢業(yè)離校、畢業(yè)派遣、檔案轉(zhuǎn)寄、戶口遷移等手續(xù)的重要依據(jù),無論是就業(yè)還是升學(xué),缺失這些信息,將導(dǎo)致各項手續(xù)無法正常辦理。廣大畢業(yè)生應(yīng)及時登錄就業(yè)服務(wù)網(wǎng),盡快完善自己的個人信息。
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