一、成人高考信息采集內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)

　　詳見《2008年山西省成人高校招生工作規(guī)程》（報名部分附件1）。各級成人招生考試機構(gòu)必須嚴(yán)格按下發(fā)的《成考報名攝像程序》和信息采集標(biāo)準(zhǔn)開展信息采集工作。

　　二、成人高考信息采集辦法與步驟

　?。ㄒ唬┺k法：屬地管理、層級采集、層級負責(zé)、專人實施、兩次確認、責(zé)任到人、逐級匯總、逐級上報、逐級驗收、逐級確認、修改審批、安全準(zhǔn)確、規(guī)范運行。

　　屬地管理：即由信息采集地的成人招生考試管理機構(gòu)，對上級部署的成人高考信息采集工作實施組織管理。

　　層級采集：即按照屬地管理的規(guī)定，由信息采集地的成人招生考試管理機構(gòu)，根據(jù)工作任務(wù)，結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H，設(shè)置信息采集工作層級：縣（市、區(qū)）設(shè)點——縣（市、區(qū)）——市——省?；颍菏性O(shè)點——市——省。

　　層級負責(zé)：即每一層級要對本級所采集的信息的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、安全性負責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，認真落實采集要求，履行管理職責(zé)，杜絕疏漏。

　　專人實施：即由信息采集地的成人招生考試管理機構(gòu)，選聘專人實施信息采集工作，責(zé)任落實到人。對選聘的信息采集人員的教育培訓(xùn)必須到位。不合格者一律不準(zhǔn)上崗。

　　兩次確認：即由信息采集點組織信息采集對象對采集到的電子信息內(nèi)容予以確認。第一次采集須進行與文字的確認，校驗后第二次確認，為終結(jié)確認。必須告訴信息采集對象“確認”的嚴(yán)肅性，重要性，避免草率行事，使考生蒙受損失，給成人招生考試工作增添麻煩。

　　責(zé)任到人：即各級成人招生考試管理機構(gòu)要嚴(yán)格實行崗位責(zé)任制，將信息采集的組織、實施、管理工作落實到人。嚴(yán)格實行崗位責(zé)任制及責(zé)任追究制度。

　　逐級匯總：即各層級對所采集到的有關(guān)信息，進行嚴(yán)肅認真的校驗確認后，按要求格式匯總，向上一級報送。

　　逐級上報：即各信息采集層級將自己匯總的信息采集電子版及圖像文件按時逐級上報。

　　逐級校驗：即上一級成人招生考試管理機構(gòu)對下一級成人招生考試管理機構(gòu)報送的信息材料必須進行校驗，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)由報送者及時糾正后方可接收，確保接收的信息材料質(zhì)量合格。

　　修改審批：即各層級對上報的信息確需進行修改者，需書面報告，逐級審核并加注修改意見，經(jīng)各層級負責(zé)人審定后方可修改。

　　安全準(zhǔn)確：即要求各級信息采集工作，必須保證運行安全，并做好信息的階段性保密工作，采集的信息準(zhǔn)確無誤。

　　規(guī)范運行：即各信息采集層級必須按照教育部和我省的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)與要求進行信息采集工作，不得另立標(biāo)準(zhǔn)，或擅自修改標(biāo)準(zhǔn)，確保信息采集工作規(guī)范運行。

　?。ǘ┎襟E：部署→采集→校驗→修改→確認→匯總→上報→管理→應(yīng)急。

　　部署：即各級成人招生考試管理機構(gòu)在接受了上級部署的信息采集任務(wù)后，要認真做出周密部署。建立健全組織機構(gòu)，要有專用機房，要配備必要的信息采集設(shè)備，建立工作制度，明確工作要求和紀(jì)律，選聘專人專職從事組織、實施、管理工作，并加強領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查，確保任務(wù)圓滿完成。選聘的人員必須政治可靠，業(yè)務(wù)精湛，工作負責(zé)。

　　采集：采集工作開始前要對信息采集系統(tǒng)進行試運行，即在信息采集工作中，要嚴(yán)格執(zhí)行上級的工作部署和國家與我省制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范操作。做到所有采集信息格式規(guī)范，所有采集項目不缺不漏，所有采集內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。

　　校驗：即各層級信息采集單位，在信息采集工作中要高度認識校驗工作的重要性，加強對采集信息的校驗工作，切不可無校驗匯總上報。

　　修改：即對校驗出的問題要及時形成書面記錄并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告，待審定后方可修改。嚴(yán)禁擅自修改考生信息的行為。

　　確認：即在信息采集工作中要嚴(yán)肅認真地做好采集對象兩次（初次采集、校驗修改）對自己信息的確認工作，堅決杜絕簡化考生本人確認程序的行為。未經(jīng)考生本人確認的信息，不準(zhǔn)匯總和上報。各級成人招生考試機構(gòu)對上報的信息采集工作同樣實施兩次確認：一次為匯總后上報前由本級單位領(lǐng)導(dǎo)和采集人共同確認，一次為由上級接受單位予以校驗確認，發(fā)現(xiàn)問題，退回重報?？忌c機構(gòu)兩次確認的動作一個都不能少。

　　匯總：即各級成人招生考試機構(gòu)對本級的信息采集內(nèi)容進行匯總，匯總前要確實做好校驗修改確認工作，并及時備份備查。

　　上報：即各級成人招生考試機構(gòu)要按時向上級報送確認無誤的信息采集材料。如無特殊情況，不得延期報送。堅決反對工作拖拉，延時上報，影響全省成人高考報名工作順利進行的行為。對不能按時上報的行為由省招考中心予以通報批評。

　　管理：即各級成人招生考試機構(gòu)必須加強對信息采集工作的管理，一是嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)；二是及時備份，有條件的要做好異地備份；三是嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，未經(jīng)許可不得將采集到的信息流向社會，確保信息采集工作安全、規(guī)范、科學(xué)，萬無一失。

　　應(yīng)急：即各級成人招生考試機構(gòu)必須制訂信息采集工作應(yīng)急預(yù)案，對硬、軟件運行故障能及時排除，對重大問題及時上報，并具有穩(wěn)控能力，迅速作出穩(wěn)控反映。

　　三、成人高考信息采集要求

　?。ㄒ唬┏浞终J識意義。成人高考的報名信息、志愿信息、成績信息、計劃信息、錄取信息、誠信記錄信息等，是成人招生考試工作的重要依據(jù)。做好各項信息采集工作，是保證成人招生考試工作順利、平穩(wěn)、科學(xué)進行的奠基工程。信息采集質(zhì)量如何，直接關(guān)系廣大考生的切身利益，關(guān)系成人招生考試工作的順利實施，關(guān)系公平、公正、公開、和諧、平安考試工作環(huán)境的創(chuàng)建。各級成人招生考試管理機構(gòu)，必須高度重視成人招生考試信息采集工作，必須充分認識做好信息采集工作的極端重要性，以高度負責(zé)的精神，精心組織，精心實施，確保信息采集工作有力、有序、高質(zhì)、高效地進行，用一流服務(wù)，一流工作，創(chuàng)一流質(zhì)量。

　?。ǘ┙⒔∪珯C構(gòu)。各級成人招生考試管理機構(gòu)須設(shè)立專門的信息采集和管理部門，有專門的工作場所和設(shè)備，有專門的隊伍或人員，有相應(yīng)的工作制度與紀(jì)律和有力的經(jīng)費、物資保障。對上級布置的各項信息采集工作負責(zé)，對信息采集工作的質(zhì)量負責(zé)。

　?。ㄈ╊I(lǐng)導(dǎo)必須到位。各級成人招生考試管理機構(gòu)的“一把手”對信息采集工作必須親自動員部署；親自深入工作現(xiàn)場，靠前指揮和督促檢查，落實領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)；親自過問和及時解決信息采集工作中的問題，做到領(lǐng)導(dǎo)行為到位、有力、有方，確保信息采集工作科學(xué)、高效、平穩(wěn)、安全、順利進行。

　?。ㄋ模﹪?yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。國家和我省規(guī)定的信息采集標(biāo)準(zhǔn)和格式要求， 是各級信息采集工作人員在信息采集工作中的根本依據(jù)，也是確保信息采集工作有效性和質(zhì)量的根本要求。各級信息采集工作人員必須認真學(xué)習(xí)和掌握所承擔(dān)信息采集的國家標(biāo)準(zhǔn)或我省標(biāo)準(zhǔn)和格式要求，在信息采集工作中嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和要求，做到執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和要求不走樣。切忌另立標(biāo)準(zhǔn)或擅自修改標(biāo)準(zhǔn)和格式的行為。

　　（五）規(guī)范操作程序。規(guī)范操作是信息采集工作順利進行的根本保證。也是各級信息采集工作人員在信息采集工作中的行為準(zhǔn)則。各級信息采集工作人員必須不折不扣地按照信息采集辦法、步驟和工作要求，嚴(yán)格按照操作程序認真履職盡責(zé)，做到程序全到位，步驟不簡化，實現(xiàn)信息采集工作的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、科學(xué)化、規(guī)范化。

　?。┐_保采集質(zhì)量。信息采集質(zhì)量是信息采集工作的生命。確保質(zhì)量一流也是對信息采集工作的根本要求。各級信息采集工作人員必須牢固樹立質(zhì)量第一、安全第一的理念，在信息采集工作中精心組織、周密實施、規(guī)范運行、科學(xué)操作，按照嚴(yán)之又嚴(yán)，細之又細的要求，扎扎實實地把每一項任務(wù)，每一條措施，每一個環(huán)節(jié)，每一個動作落到實處，確保信息采集工作質(zhì)量使考生放心，上級滿意，質(zhì)量一流。

　?。ㄆ撸┘訌姲踩芾?。成人招生考試信息是重要信息資源，必須加強安全與保密工作。要加強從考生原始信息采集到考生電子檔案形成各個工作環(huán)節(jié)的管理，避免保密信息流向社會。對接觸考生信息的所有人員必須分別設(shè)定權(quán)限，明確責(zé)任，不得越級違規(guī)操作。嚴(yán)防篡改信息、甚至造假現(xiàn)象的發(fā)生，關(guān)鍵崗位須配備兩名工作人員。對各種信息的處理、修改或保存必須有兩人以上同時在場。未經(jīng)許可，任何人不得私自處理或拷貝相關(guān)信息，不得擅自將有關(guān)信息提供給無關(guān)單位或個人。對我省成人招生考試工作中的階段性保密信息（如報名和志愿信息、準(zhǔn)考證下發(fā)前的考場考點信息、成績正式公布前的考生成績信息、錄取前的院校統(tǒng)計信息等），必須做好階段性保密工作，任何人不得將有關(guān)信息泄露。對于考生個人信息，信息管理工作人員不得私自泄露給他人。計算機在無人操作時，要設(shè)置系統(tǒng)自動鎖定功能，只有操作員重新登錄后，才能繼續(xù)操作。在處理數(shù)據(jù)過程中或處理結(jié)束后，要及時完成數(shù)據(jù)備份工作。信息文件要加鎖，避免誤刪或惡意刪除。未經(jīng)批準(zhǔn)不得將任何移動存儲設(shè)備帶入工作場所。對各階段工作完成后的信息，要及時在相關(guān)業(yè)務(wù)處室和紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督下完成備份刻錄，并在相關(guān)部門留存。

　?。ò耍┘訌婈犖榻ㄔO(shè)。信息采集工作是成人招生考試工作的重要組成部分，也是成人招生考試中的一個十分重要的工作環(huán)節(jié)。要做好信息采集工作，不斷擴展信息采集量，提高信息利用效率，實現(xiàn)考試管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，必須建設(shè)一支政治堅強、熟悉業(yè)務(wù)、技術(shù)精湛、敬業(yè)守法、甘于奉獻、清正廉潔的信息采集工作隊伍。各級成人招生考試管理機構(gòu)，必須高度重視信息采集專業(yè)隊伍建設(shè)，認真做好選人用人工作，并加強對信息采集工作人員的教育、培訓(xùn)、管理，堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，確保隊伍健康，精良。

　?。ň牛┳袷毓ぷ骷o(jì)律。嚴(yán)明紀(jì)律，遵守制度，是做好成人招生考試信息采集工作的重要保證。各級成人招生考試機構(gòu)必須加強對信息采集工作人員的紀(jì)律教育、法制教育。各級信息采集工作人員必須嚴(yán)格遵守信息采集工作紀(jì)律。在信息采集工作中，堅決反對自由主義的行為，堅決反對簡化或違反工作程序的行為，堅決反對篡改造假的行為，堅決反對違反保密規(guī)定的行為，堅決反對徇私舞弊的腐敗行為，堅決反對敷衍塞責(zé)、失職瀆職的行為。對在信息采集工作中發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為要立即制止，并依照有關(guān)規(guī)定作出嚴(yán)肅處理。

附件：山西08年成考招生考試信息管理辦法（暫行）