教學(xué)司函〔2010〕58號(hào)

　　各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(教委)：

　　2010年普通高等學(xué)校新生及在校生學(xué)籍電子注冊(cè)工作即將開始，為進(jìn)一步做好今年的學(xué)籍電子注冊(cè)工作，現(xiàn)將相關(guān)工作要求通知如下：

　　一、進(jìn)一步做好新生學(xué)籍電子注冊(cè)、在校生學(xué)年電子注冊(cè)工作

　　實(shí)施普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)和在校生學(xué)年學(xué)籍電子注冊(cè)(以下統(tǒng)稱學(xué)籍電子注冊(cè))以來，充分發(fā)揮學(xué)籍電子注冊(cè)的管理功能，有效規(guī)范了高等學(xué)校招生辦學(xué)行為，遏制了招生中介欺詐，維護(hù)了高等教育健康發(fā)展。2010年，要繼續(xù)以高度的責(zé)任心，進(jìn)一步加大工作力度，認(rèn)真做好新生入學(xué)資格復(fù)核和學(xué)籍電子注冊(cè)工作，及時(shí)全面地進(jìn)行在校生學(xué)年學(xué)籍電子注冊(cè)，大力宣傳學(xué)籍學(xué)歷管理政策，使學(xué)生更多地了解和參與學(xué)籍學(xué)歷事務(wù)管理，切實(shí)提升學(xué)籍注冊(cè)的管理、服務(wù)效能。

　　二、認(rèn)真做好新生資格復(fù)核工作

　　1.嚴(yán)格復(fù)核新生入學(xué)資格，加大重姓名重身份證號(hào)學(xué)生復(fù)核力度。采取比對(duì)錄取照片、復(fù)核檔案材料等多種措施，嚴(yán)防冒名頂替學(xué)生入學(xué)，對(duì)與在校生重姓名重身份證號(hào)(簡(jiǎn)稱重名重號(hào))的新生暫時(shí)不予注冊(cè)學(xué)籍，待涉及重名重號(hào)的相關(guān)學(xué)校查明情況后再予注冊(cè)。今年將研究生新生納入重名重號(hào)清查范圍。

　　2.加強(qiáng)前置學(xué)歷的復(fù)核。對(duì)專升本、第二學(xué)士學(xué)位、研究生，在做新生學(xué)籍電子注冊(cè)時(shí)，進(jìn)行前置學(xué)歷的復(fù)核，前置學(xué)歷復(fù)核未通過的不予新生學(xué)籍電子注冊(cè)。

　　3.做好聯(lián)合培養(yǎng)新生的電子注冊(cè)。對(duì)中國科學(xué)院、中國工程院與高校聯(lián)合培養(yǎng)的研究生，按有關(guān)規(guī)定予以注冊(cè)雙學(xué)籍，聯(lián)合培養(yǎng)單位要做好上述學(xué)生的學(xué)籍電子注冊(cè)工作，保證雙學(xué)籍學(xué)生按時(shí)查詢信息。

　　4.啟用普通高校新生招生數(shù)據(jù)報(bào)送系統(tǒng)。2010年起，啟用“全國普通高校招生數(shù)據(jù)報(bào)送系統(tǒng)”，省級(jí)招辦通過該系統(tǒng)報(bào)送所有本專科高考錄取數(shù)據(jù)，該系統(tǒng)與新生學(xué)籍電子注冊(cè)平臺(tái)對(duì)接，省級(jí)教育行政部門和各高?？杉磿r(shí)查看錄取數(shù)據(jù)報(bào)送、審核、運(yùn)行軌跡(具體操作見學(xué)信平臺(tái))。充分利用好招生數(shù)據(jù)報(bào)送系統(tǒng)，督促生源地省級(jí)招辦及時(shí)補(bǔ)報(bào)有關(guān)錄取數(shù)據(jù)，不留遺留問題。

　　三、進(jìn)一步完善學(xué)年學(xué)籍電子注冊(cè)工作

　　1.必須全面準(zhǔn)確地填寫學(xué)年電子注冊(cè)信息。學(xué)年電子注冊(cè)信息的完善性，是畢業(yè)生學(xué)歷證書即時(shí)電子注冊(cè)的必要條件。切實(shí)落實(shí)教學(xué)司〔2008〕21號(hào)文件要求，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)部門，在網(wǎng)上按時(shí)、準(zhǔn)確、全面地標(biāo)注完整的在校生學(xué)年注冊(cè)信息，為畢業(yè)生學(xué)歷證書即時(shí)電子注冊(cè)打好基礎(chǔ)。

　　2.做好新設(shè)專業(yè)學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)注冊(cè)。按照《教育部關(guān)于公布同意設(shè)置的高等學(xué)校戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)相關(guān)本科新專業(yè)名單的通知》(教高〔2010〕7號(hào))精神，新生或本科二年級(jí)在校生轉(zhuǎn)入文件列140個(gè)新設(shè)置專業(yè)的，在學(xué)籍電子注冊(cè)時(shí)實(shí)時(shí)在學(xué)信平臺(tái)上進(jìn)行轉(zhuǎn)專業(yè)操作，專業(yè)代碼和專業(yè)名稱按文件要求填寫。

　　四、強(qiáng)化工作職責(zé)，按時(shí)完成學(xué)籍電子注冊(cè)及信息查詢

　　根據(jù)工作安排，2010年普通本專科學(xué)生錄取數(shù)據(jù)將分別于9月中旬、10月初登錄在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上，研究生新生錄取數(shù)據(jù)已登錄上網(wǎng)。省級(jí)教育行政部門要督促各高校切實(shí)強(qiáng)化工作職責(zé)，招生、教務(wù)、紀(jì)檢監(jiān)察和院系等部門要密切配合，嚴(yán)密程序，嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)新生報(bào)到材料逐一查驗(yàn)，確保新生入學(xué)資格復(fù)查切實(shí)有效。本科生和研究生新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作、在校生學(xué)年電子注冊(cè)工作均要于10月底完成，?？粕律鷮W(xué)籍電子注冊(cè)工作于11月底完成。各高校要指導(dǎo)督促學(xué)生及時(shí)查詢本人學(xué)籍電子注冊(cè)信息。

　　教育部高校學(xué)生司

　　二○一○年九月二日