關于做好2010年河北省普通高等學校招生信息管理工作的通知
冀招委信[2009]2號
各設區(qū)市、縣招生委員會，華北石油管理局招生委員會：
為了進一步做好2010年河北省普通高校招生信息管理工作，根據教育部頒布的《關于進一步做好普通高等學校招生信息管理工作的通知》教學司【2005】13號文件及其修訂說明，并根據2010年我省的實際情況重新修訂了河北省普通高校招生考生信息采集方案、基本信息標準及相關電子檔案表格。2010年我省普通高校招生的信息采集工作均以本次印發(fā)的基本信息標準為依據?，F(xiàn)將《河北省普通高校招生考生信息采集方案》等印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行，現(xiàn)就有關信息管理工作提出如下要求：
一、考生的報名信息全部在網上填報，由各市、縣及報名點負責組織填報、確認、匯總、上報，體檢信息采集實行遠程網方式試點改革，由各市、縣負責組織、核準、匯總、上報，志愿信息全部在網上填報并由考生本人在網上確認，省教育考試院負責匯總，成績信息采集由省教育考試院統(tǒng)一組織完成。
二、建立真實、齊全、準確、規(guī)范的考生電子檔案，是計算機網上錄取工作的基礎和前提，也是建立招生、學籍、學歷管理和畢業(yè)生就業(yè)遠程服務一體化綜合信息系統(tǒng)的有機組成部分。各級領導必須高度重視，統(tǒng)籌安排，精心謀劃，嚴密組織，認真實施，要建立健全信息采集、核準和確認等目標管理責任制，確保信息安全、準確、規(guī)范、上報及時。
三、各市、縣及報名點要提高安全意識，重視信息安全工作，明確責任，堅持管理與技術并重，制定切實有效的安全防范措施，確保普通高等學校招生考生電子檔案信息的安全、可靠。
四、加強各級信訪咨詢服務站的信息管理工作，要求由縣級招辦具體負責管理縣級信訪咨詢服務系統(tǒng)，只用于為考生提供咨詢服務，不準將考生信息對外公布或上網發(fā)布。
五、各市、縣及報名點要嚴格遵守《河北省普通高校招生考生電子檔案信息采集方案》(附件一)，落實信息管理崗位責任制，切實做好考生電子檔案的安全保密工作，未經省教育考試院批準不得向其他單位或個人提供考生電子檔案,一經查出將按有關法律法規(guī)處理。
附件：
一、 河北省普通高校招生考生電子檔案信息采集方案
二、 河北省普通高校招生網上報名填報須知
三、 2010年河北省普通高校招生考生報名信息核對表（樣表）
四、 2010年河北省普通高校招生考生體格檢查表（樣表）
五、 河北省普通高校招生考生體格檢查表填表說明
六、 河北省普通高校招生信息管理基本信息標準
七、 2010年河北省普通高校招生信息管理工作日程安排表
河北省招生委員會
2009年11月26日
附件一
河北省普通高校招生考生電子檔案信息采集方案
為做好普通高校招生工作，確保考生電子檔案完整準確、規(guī)范統(tǒng)一，根據教育部頒布的普通高校招生網上錄取信息標準以及建立考生電子檔案的技術規(guī)范和要求，結合我省實際，特制定河北省普通高校招生考生信息采集方案。
一、考生電子檔案的內容
1.考生報名信息（報名基礎信息、照片信息、指紋信息）；
2.考生體檢信息（體檢表和報考軍隊、公安、司法院校面試體檢表）；
3.考生志愿信息（報考院校、專業(yè)志愿信息及是否服從調劑）；
4.考生成績信息（統(tǒng)考成績、單考成績、專業(yè)測試成績、外語口試成績）；
5.報考軍隊、公安、司法等院校的政審面試結論信息；
6.考生誠信記錄。
二、考生信息分類
1.參加普通高校招生全國統(tǒng)一考試和對口招生全省統(tǒng)一考試的考生信息，包括報名、體檢、成績、志愿、錄取信息及誠信記錄。
2.只參加保送生、小語種招生的考生信息，包括報名、錄取信息及誠信記錄。
3.只參加經教育部和省招委批準的院校單獨招生的考生信息和免統(tǒng)考錄取的著名優(yōu)秀運動員、高水平運動員以及單考單招的殘疾考生信息，包括報名、成績、錄取信息及誠信記錄。
三、建立考生電子檔案工作的職責劃分
省教育考試院總體負責并組織建立考生的電子檔案工作，采取分級管理、分級負責的辦法，確?？忌娮訖n案信息的完整和準確。
考生信息分類中第1條所列考生報名信息和體檢信息，第2、3條所列報名信息由市招辦組織，縣招辦負責采集、核準及考生確認，并按規(guī)定的格式和時間逐級匯總、上報。
考生信息分類中第1條所列考生成績信息（包括各科文化考試成績，體育、對口專業(yè)測試成績，外語口試成績等）由省教育考試院統(tǒng)一組織采集，市招辦及有關高校予以協(xié)助。藝術聯(lián)考專業(yè)成績由聯(lián)考承辦單位負責采集上報。
考生信息分類中第2條所列錄取信息和第3條所列考生成績和錄取信息由有關招生院校負責采集上報。
軍隊、公安、司法面試體檢表由縣招辦按省下發(fā)的軟件打印，省考試院負責采集匯總。
考生誠信記錄信息由省教育考試院負責采集匯總。
省教育考試院負責考生各種信息的整理匯總，并按規(guī)定的格式建立考生電子檔案。
四、考生電子檔案信息采集辦法和要求
考生電子檔案信息的采集是一項復雜而細致的工作，為此，各級招生部門必須高度重視，建立健全信息采集 、核準和確認等目標管理責任制，確?？忌娮訖n案原始資料真實、齊全和各種信息準確、規(guī)范。
1.考生報名信息的采集
我省2010年普通高校招生考生報名工作仍全部采用遠程網方式進行，考生在規(guī)定時間內登錄河北省教育考試院網站（網址： http：//www.hebeea.edu.cn），點擊進入河北省普通高校招生網上報名系統(tǒng)，或直接登錄網址：http：//gkbm.hebeea.edu.cn進行網上報名，報名結束后各市下載考生報名信息，并組織考生照相及信息確認等工作?？忌恼掌畔⒂墒小⒖h招生部門通過電子攝像系統(tǒng)采集，上報省教育考試院時每名考生生成一個以考生號命名的JPG格式文件。每張照片占用10K字節(jié)左右，最大不超過25K，不需要壓縮，要求成像區(qū)上部空1/10，頭部占7/10，肩部占1/5，采集的圖像大小為320*240（高*寬，單位像素），背景統(tǒng)一為白色，確保清晰、規(guī)范。對于藝術、體育、對口類考生，在確認環(huán)節(jié)要通過指紋機系統(tǒng)采集考生指紋信息，鼓勵有條件的市采集所有考生的指紋信息，指紋特征信息或圖像信息存在指定的文件夾中，每個文件以考生號命名，壓縮后上報。
2.考生體檢信息的采集
2010年我省將采用遠程網方式進行考生體檢信息采集試點改革。體檢系統(tǒng)服務器統(tǒng)一部署在省教育考試院，各體檢站的體檢醫(yī)生遠程登錄體檢信息管理系統(tǒng)，現(xiàn)場錄入考生體檢信息，當體檢項目完成后現(xiàn)場打印體檢信息對照表交考生本人確認，若有問題現(xiàn)場復檢。體檢信息管理系統(tǒng)實行省、市、縣（區(qū)）、體檢站分級管理模式。為了提高考生體檢信息的準確性和客觀性，減輕基層招辦工作人員的勞動強度，方便考生體檢管理，要求有條件的市、縣均采用遠程網方式進行考生體檢信息采集，對不具備上互聯(lián)網的體檢站，可將體檢站移至中學，借助校園互聯(lián)網開展工作，也可以在體檢結束后,在互聯(lián)網上集中錄入考生體檢表中的相關信息，統(tǒng)一打印對照表交考生本人確認簽字。
３.考生成績信息采集
考生文化成績信息采集工作由省教育考試院統(tǒng)一組織完成。體育、對口專業(yè)測試成績，外語口試成績信息采集工作，由省教育考試院統(tǒng)一組織，各市及承辦院校予以協(xié)助完成。藝術聯(lián)考專業(yè)成績由聯(lián)考承辦單位完全負責，并嚴格按照省教育考試院下發(fā)的信息標準上報。
４.考生志愿信息采集
我省2010年普通高校招生考生志愿信息采集工作繼續(xù)在遠程網上進行?？忌谝?guī)定時間內登錄河北省教育考試院網站（網址： http：//www.hebeea.edu.cn），點擊進入河北省普通高校招生考生遠程網上填報志愿系統(tǒng)，或直接登錄網址： http：//gkzy.hebeea.edu.cn進行填報。
五、建立考生電子檔案信息的質量保證體系
考生電子檔案信息的規(guī)范、準確和完整，是網上錄取工作的前提和基礎，是高校錄取新生的重要依據。為此，各市招生部門要明確崗位責任制，各項工作落實到人，建立起完善的市、縣、報名點三級考生信息采集、核準和確認體系，以確?？忌娮訖n案信息的真實、準確、規(guī)范。
1.報名信息的確認
網上報名工作結束后，考生要在規(guī)定時間內到縣招辦指定地點進行攝像及信息確認，未確認的報名信息無效。縣招辦將考生報名基礎信息和考生照片信息打印報名信息核對表，經考生本人確認簽字后收回，存縣招辦備查。藝術、體育、對口類及所有需參加學校單獨考試的考生信息確認無誤后，由報名點打印考生《報考證》，縣、區(qū)招辦蓋章后，交考生本人保存，參加測試時交測試院校查驗。
２.體檢信息的確認
實行網上現(xiàn)場采集體檢信息的體檢站，應現(xiàn)場打印體檢信息對照表交考生現(xiàn)場確認，不實行網上現(xiàn)場采集體檢信息的，可以在體檢信息集中錄入后,統(tǒng)一打印對照表交考生本人確認簽字。
體檢信息對照表經考生本人確認簽字后收回，存縣招辦備查。
３.考生志愿信息的確認
志愿信息由考生本人在網上填報并確認，不再打印核對表進行簽字確認，考生可以在填報志愿時段內隨時上網修改本人的志愿并再次進行確認，以考生在網上填報并確認的志愿信息為準。
考生報名、體檢信息在確認過程中，如果發(fā)現(xiàn)錯誤由報名點或體檢站集中修改并重新打印核對表，交考生本人再次確認簽字直至無誤。在修改確認過程中徹底杜絕工作人員修改失誤或漏改漏報現(xiàn)象的發(fā)生。
需要逐級匯總上報的考生信息，各級招生部門要嚴格按照程序規(guī)范操作，嚴禁出現(xiàn)重復或漏報現(xiàn)象。
六、考生電子檔案的管理與使用
普通高校招生是體現(xiàn)國家意志的政府行為，普通高校招生網上錄取計算機管理系統(tǒng)屬于國家級事務信息系統(tǒng)，受國家有關法律的保護。各市、縣招生管理部門要依據《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國信息系統(tǒng)安全保護條例》和普通高校招生管理有關規(guī)定，結合本地實際，依法制定普通高校招生考生電子檔案信息管理制度。
考生電子檔案是普通高校招生錄取的專用信息，要建立崗位責任制，由專人負責管理和維護，確保考生電子檔案的安全保密?？忌娮訖n案在普通高校招生錄取時僅用于向有關高等學校提供錄取依據，未經河北省教育考試院批準，各市、縣及報名點不得向其他單位或個人提供考生電子檔案。
七、文中所提“市”為設區(qū)市和華北石油管理局，“縣”為縣、縣級市、區(qū)。
附件二
河北省普通高校招生網上報名填報須知
| 項目 |
說明 |
| 注冊碼及密碼 |
考生從報名點索?。ㄔ谛Ｉ鷪竺c為所在中學，社會考生由區(qū)、縣招辦指定報名點），注冊碼是考生登錄網上報名系統(tǒng)、照相和確認信息時的唯一認證碼，一定要妥善保存，密碼要在考生第一次登錄后由本人修改并牢記，不要泄露給他人，否則一切后果自負。 |
| 姓名 |
從左邊第一位開始連續(xù)錄入，中間不能為空。偏僻字（全拼及五筆中找不到的字）用下劃線“__”代替。 |
| 身份證號 |
從左邊第一位開始連續(xù)填寫，不能為空?，F(xiàn)役軍人只填寫出生日期，從左邊第一位開始連續(xù)填涂，如：1990731 |
| 考試類型 |
凡參加全國統(tǒng)一考試的考生要選擇“1-統(tǒng)考”。 |
| 參加河北省對口統(tǒng)一考試的煤炭企業(yè)青年考生要選擇“5-煤炭企業(yè)青年”。 |
| 只參加體育總局組織文化考試的體育單招考生選擇“7-運動訓練民族傳統(tǒng)體育（體育單招）” |
| 參加河北省對口統(tǒng)一考試的對口考生要選擇“8-對口招生”。 |
| 其他不能確定考試類型的考生均選擇“1-統(tǒng)考”。 |
| 科類 |
文史類考生填報“1-文史”。 |
| 報考藝術類的文科考生填報“3-藝術（文）”，理科考生填報“7-藝術（理）”。 |
| 理工類考生填報“5-理工”。 |
| 參加普通體育測試、少數民族傳統(tǒng)體育的文科考生填報“4-體育（文）”，理科考生填報“8-體育（理）”。 |
| 對口、煤炭企業(yè)青年填報“9-對口、煤企青年”。 |
| 對口專業(yè)類 |
對口考生和煤炭企業(yè)青年考生必須填報，其他考生不填。 |
| 對口機械測試工種 |
對口機械類考生必須填報，其他考生不填。 |
| 對口農林測試項目 |
對口農林類考生須選擇“農學”或“果林”兩個項目之一，其他考生不填 |
| 藝術聯(lián)考測試專項 |
參加省藝術聯(lián)考考生必須選擇“聲樂，器樂，舞蹈，美術，編導，播音主持”中的測試專項之一，否則不能參加專業(yè)測試。不參加省內聯(lián)考的考生請選擇“不參加省內聯(lián)考”項目。 |
| 是否報考少數民族傳統(tǒng)體育 |
報考少數民族傳統(tǒng)體育的考生必須選擇此項。 |
| 器樂聯(lián)考測試項目 |
藝術類器樂聯(lián)考考生必須填報，其他考生不能填報。 |
| 少數民族傳統(tǒng)體育測試項目 |
報考少數民族傳統(tǒng)體育的考生必須填報，其他考生不能填報。 |
| 接收通知書的詳細地址 |
要填寫考生居住的家庭詳細地址及門牌號。 |
| 固定電話 |
為錄取期間能及時找到本人的聯(lián)系電話（含區(qū)號），從左邊第一位開始連續(xù)填寫。 |
| 手機電話 |
主要用于省教育考試院通過短信平臺免費為考生提供高考成績和錄取結果等信息的發(fā)送服務。 |
| 其余各項 |
請考生根據自己的情況，認真填報。 |
附件五
河北省普通高校招生考生體格檢查表填表說明
| 項目 |
說明 |
| 既往病史 |
請考生本人如實填寫 |
| 眼科 |
裸眼視力（右） |
按國家現(xiàn)行規(guī)范記錄，無視力者劃“×” |
| 裸眼視力（左） |
同上 |
| 矯正視力（右） |
同上 |
| 矯正視力（左） |
同上 |
| 矯正度數（右） |
按國家現(xiàn)行規(guī)范記錄，如：250、300等 |
| 矯正度數（左） |
同上 |
| 彩色圖案及數碼檢查 |
正常者蓋紅色“正常”章，否則填寫“色盲”、“色弱” |
| 色覺檢查圖名稱 |
用“喻自萍”檢查本進行以下五項檢查的，不必注明，否則請注明所用檢查本名稱。上一項正常者可不進行以下五項檢查 |
| 單色識別能力（紅） |
同上 |
| 單色識別能力（黃） |
同上 |
| 單色識別能力（綠） |
同上 |
| 單色識別能力（藍） |
同上 |
| 單色識別能力（紫） |
同上 |
| 醫(yī)師意見 |
若有受限請寫清具體條款，如：符合體檢結論中第一條第2款，則寫“一、②”并簽名；沒有受限的僅簽名 |
| 眼?。ň唧w描述） |
各項均正常者蓋紅色“正常”章，否則具體描述檢查結果，不超過30字 |
| 內科 |
血壓收縮壓 |
按國家現(xiàn)行規(guī)范記錄，可保留1位小數 |
| 血壓舒張壓 |
同上 |
| 發(fā)育情況 |
正常者蓋紅色“正?！闭?，否則填寫“中等”或“差” |
| 心臟及血管 |
正常者蓋紅色“正常”章，否則具體描述 |
| 呼吸系統(tǒng) |
同上 |
| 神經系統(tǒng) |
同上 |
| 肝（單位：厘米） |
檢查醫(yī)生依據手感檢查結果填寫0（未觸及）、1、2厘米等 |
| 肝性質 |
正常者蓋紅色“正?！闭?，否則具體描述。 |
| 脾（單位：厘米） |
檢查醫(yī)生依據手感檢查結果填寫0（未觸及）、1、2厘米等 |
| 脾性質 |
正常者蓋紅色“正?！闭拢駝t具體描述 |
| 醫(yī)師意見 |
若有受限請寫清具體條款，如：符合體檢結論中第一條第2款，則寫“一、②”并簽名；沒有受限的僅簽名 |
| 其他（具體描述） |
各項均正常者蓋“正?！闭拢駝t具體描述結果，不超過30字 |
| 外科 |
身高 |
單位：厘米，取整數 |
| 體重 |
單位：千克，取整數 |
| 皮膚 |
正常者蓋紅色“正?！闭拢駝t具體描述 |
| 面部 |
同上 |
| 頸部 |
同上 |
| 脊柱 |
同上 |
| 四肢 |
同上 |
| 關節(jié) |
同上 |
| 醫(yī)師意見 |
若有受限請寫清具體條款，如：符合體檢結論中第一條第2款，則寫“一、②”并簽名；沒有受限的僅簽名 |
| 其他（具體描述） |
各項均正常者蓋“正?！闭拢駝t具體描述結果，不超過30字 |
| 耳鼻喉科 |
左耳聽力 |
單位：米，取整數 |
| 右耳聽力 |
同上 |
| 嗅覺 |
正常蓋紅色“正?！闭拢駝t填寫“遲鈍”。 |
| 醫(yī)師意見 |
若有受限請寫清具體條款，如：符合體檢結論中第一條第2款，則寫“一、②”并簽名；沒有受限的僅簽名 |
| 耳鼻喉科 |
各項均正常者蓋“正常”章，否則具體描述結果，不超過30字 |
| 口腔科 |
唇腭 |
正常蓋紅色“正?！闭拢駝t具體描述 |
| 口吃 |
正常蓋紅色“正?！闭拢駝t填寫“是” |
| 牙齒 |
正常蓋紅色“正?！闭?，否則具體描述 |
| 醫(yī)師意見 |
若有受限請寫清具體條款，如：符合體檢結論中第一條第2款，則寫“一、②”并簽名；沒有受限的僅簽名 |
| 其他（具體描述） |
各項均正常者蓋“正?！闭?，否則具體描述結果，不超過30字 |
| 胸透 |
胸透 |
正常蓋紅色“正常”章，否則具體描述 |
| 醫(yī)師意見 |
若有受限請寫清具體條款，如：符合體檢結論中第一條第2款，則寫“一、②”并簽名；沒有受限的僅簽名 |
| 其他（具體描述） |
各項均正常者蓋“正?！闭?，否則具體描述結果，不超過30字 |
| 肝功能 |
轉氨酶 |
正常蓋紅色“正?！闭?，否則具體描述 |
| 乙肝表面抗原 |
同上 |
| 醫(yī)師意見 |
若有受限請寫清具體條款，如：符合體檢結論中第一條第2款，則寫“一、②”并簽名；沒有受限的僅簽名 |
| 其他（具體描述） |
各項均正常者蓋“正常”章，否則具體描述結果，不超過30字 |
| 體檢結論 |
主檢醫(yī)師綜合各科檢查結果進行全面審核，根據教育部、衛(wèi)生部、中國殘聯(lián)關于《普通高等學校招生體檢工作指導意見》的通知精神，認真作出“不予錄取XX條”“不予錄取XX條所列專業(yè)”“不宜就讀XX條所列專業(yè)”的結論并簽字蓋章 |
| 備注 |
|
附件七
2010年河北省普通高校招生信息管理工作日程安排表
安排
時間 |
工作安排 |
| 2009年11月27日前 |
修訂信息采集方案及信息標準，修改遠程網上報名系統(tǒng) |
| 2009年12月1日-7日 |
考生遠程網上報名 |
| 2009年12月8日 |
各市從省考試院FTP服務器上下載考生報名信息 |
| 2009年12月9日-13日 |
各市組織藝術、普通體育、對口考生照相、確認報名信息，采集藝術、普通體育和對口類考生指紋信息 |
| 2009年12月15日 |
各市向省報參加藝術、普通體育和對口專業(yè)測試考生報名信息 |
| 2009年12月16日 |
將藝術、普通體育、對口報名信息核查結果反饋各市 |
| 2009年12月17日 |
各市上報修改后的藝術、普通體育、對口報名信息 |
| 2009年12月18日 |
省向承辦專業(yè)測試的單位發(fā)放考生報名基本信息 |
| 2009年12月15日-22日 |
各市繼續(xù)組織文史、理工類考生照相、確認報名信息 |
| 2009年12月22日 |
各市面報各類考生報名信息（其中藝術、體育、對口類考生含照片和指紋信息） |
| 2009年12月24日開始 |
省向承辦專業(yè)測試的單位發(fā)放考生完整的報名信息 |
| 2010年3月15日 |
各市向省上報文史、理工類考生報名信息 |
| 2010年3月20日-4月30日 |
省開啟遠程網上體檢信息管理系統(tǒng) |
| 2010年3月28日前 |
向教育部報送我省普招報名情況統(tǒng)計表 |
| 2010年4月20日 |
各市向省報送最終的文史、理工類考生報名信息（含照片信息），并進行現(xiàn)場檢查，處理有關信息問題；領取空白準考證 |
| 2010年4月25日 |
向教育部報送我省2010年普招考生報名信息數據庫 |
| 2010年5月10日前 |
承辦藝術聯(lián)考、普通體育、對口專業(yè)測試的單位向省考試院信息處面報成績光盤 |
| 2010年5月20日前 |
各縣區(qū)采集考生優(yōu)惠和特征信息 |
| 2010年6月9日 |
上報考生優(yōu)惠和特征信息及缺考庫光盤 |
| 2010年6月8日-21日 |
普通高考網上評卷 |
| 2010年6月22日 |
公布并下發(fā)考生成績 |
| 2010年6月24日-25日 |
網上集中采集申請查卷考生信息 |
| 2010年6月24日-27日 |
開啟網上填報志愿系統(tǒng) |
| 2010年6月28日 |
省匯總藝術類考生志愿信息 |
| 2010年6月29日 |
各市上報考生外語口試成績庫 |
| 2010年7月上旬開始 |
網上錄取 |
注：以上日程如有變動，以最新通知為準
