黔招考中心〔2009〕15號(hào)

各市（州、地）、縣（市、區(qū)、特區(qū)）招生考試機(jī)構(gòu)：

　　根據(jù)《教育部關(guān)于做好2009年全國(guó)普通高等學(xué)校招生錄取工作的通知》（教學(xué)〔2009〕6號(hào)）精神，現(xiàn)就做好我省高考招生錄取考生紙質(zhì)檔案寄送工作提出如下要求，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

　　一、高校對(duì)錄取的新生在入學(xué)報(bào)到時(shí)，要對(duì)考生電子檔案、考生名冊(cè)、紙質(zhì)檔案、身份等信息準(zhǔn)確核對(duì)無(wú)誤后方可辦理入學(xué)手續(xù)?？忌娮訖n案、錄取名冊(cè)由省招生考試中心負(fù)責(zé)向錄取高校發(fā)送。

　　二、按教育部規(guī)定，考生高中階段的紙質(zhì)檔案是新生注冊(cè)的依據(jù)之一。各級(jí)招生考試機(jī)構(gòu)和各相關(guān)中學(xué)必須高度重視考生高中階段檔案的組建和寄送工作，要明確責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。各縣級(jí)招生辦負(fù)責(zé)指導(dǎo)相關(guān)中學(xué)做好高考考生高中階段教育紙質(zhì)檔案的收集、整理、組建工作，并與中學(xué)做好檔案交接登記手續(xù)?？h級(jí)招生辦根據(jù)考生錄取通知書(shū)，負(fù)責(zé)向相關(guān)錄取高校寄送考生紙質(zhì)檔案。

　　三、為確?？忌鷻n案安全、準(zhǔn)確、及時(shí)、無(wú)誤地寄送，認(rèn)真負(fù)責(zé)地為考生做好服務(wù)工作，各地要高度重視，建立健全嚴(yán)格的管理制度，落實(shí)責(zé)任制和責(zé)任追究制，規(guī)范寄送工作渠道（原則上通過(guò)郵政局），明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)，確保寄送工作萬(wàn)無(wú)一失。

　　四、紙質(zhì)檔案寄送程序規(guī)定

　?。ㄒ唬┧锌忌募堎|(zhì)檔案必須交縣級(jí)招生辦統(tǒng)一保管，今年未被錄取的考生檔案由縣級(jí)招生辦妥善保管，以備來(lái)年使用。

　　（二）縣級(jí)招生辦根據(jù)貴州省招生考試中心2009年高考各批次錄取傳輸信息，辦理有關(guān)手續(xù)。

　?。ㄈ┍讳浫】忌帧朵浫⊥ㄖ獣?shū)》、《身份證》、《準(zhǔn)考證》到縣級(jí)招生辦辦理寄送手續(xù)，并由考生繳納寄送紙質(zhì)檔案郵寄機(jī)要費(fèi)用。

　?。ㄋ模┛忌堎|(zhì)檔案寄送方式：一律采用機(jī)要件寄送方式寄送，不能采用平信方式或者代領(lǐng)方式遞送，考生一律不能自帶紙質(zhì)檔案。

　?。ㄎ澹└骺h級(jí)招生辦要積極主動(dòng)和郵政或機(jī)要部門(mén)聯(lián)系協(xié)調(diào)，以便順利、安全完成考生紙質(zhì)檔案的寄送工作。

　?。└骺h級(jí)招生辦必須做好紙質(zhì)檔案寄送登記工作。登記內(nèi)容包括：考生姓名、準(zhǔn)考證號(hào)、身份證號(hào)、高考成績(jī)、錄取院校及專(zhuān)業(yè)、寄送時(shí)間、郵寄機(jī)要件編號(hào)等，招生辦辦理人員、郵政機(jī)要辦理人員完善簽字手續(xù)。

　?。ㄆ撸┘乃蜁r(shí)間要求：2009年9月5日前。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 二○○九年七月十日